Hoe haal ik in een paar stappen het maximale uit mijn organisatiepagina?

Organisatiepagina inrichten, functies benutten, mensen uitnodigen, activiteiten en aanmeldingen beheren, marketing tips & tricks, data en analytics.

Of je net begint of je pagina wilt opfrissen: met behulp van onderstaande stappen zorg je dat jouw organisatiepagina volledig is ingericht én maximaal rendeert.

1. Pas de informatie van jouw organisatiepagina aan
2. Wijzig de privacy instellingen van jouw organisatiepagina
   (Optioneel)
3. Bekijk welke functies jouw organisatiepagina nog meer heeft
   (Optioneel)
4. Nodig  mensen uit om lid te worden van jouw organisatiepagina
5. Leer hoe je aantrekkelijke activiteiten aanmaakt en beheert
6. Weet hoe je aanmeldingen kunt beheren
7. Begrijp hoe de vrijwilligerspool werkt
   (Optioneel)
8. Vergroot het bereik van jouw organisatiepagina
9. Maak gebruik van je data en analytics
   (Optioneel)

Daarnaast hebben we nog een overzicht van Algemene tips & aandachtspunten.

 

---

Zo bereik je maximale impact met jouw organisatiepagina

Stap voor (optionele) stap.

1. Pas de informatie van jouw organisatiepagina aan

Start met je basisgegevens — dit is de fundering waarop alles rust. In het tabblad Pagina-informatie vindt je alle informatie die je hebt ingevuld bij het aanmaken van je organisatie op het platform, evenals een aantal extra opties. De secties gemarkeerd met een rode asterisk (*) zijn verplicht, maar probeer altijd zo veel mogelijk in te vullen!

• Vul zoveel mogelijk relevante basisinformatie aan: website, social media links, contactgegevens, categorieën, SDG's etc.
• Versterk de uitstraling van je pagina met een goed formaat logo en een mooie achtergrondfoto die jouw organisatie uitstralen en herkenbaarheid verhogen.
• Zet jouw organisatie nog beter op de (sociale) kaart door extra informatie of content toe te voegen.
• Je kunt eventueel specifieke informatie toevoegen om je leden op weg te helpen!
  

2. Wijzig de privacy-instellingen van jouw organisatiepagina

Privacy-instellingen bepalen wie welke informatie ziet en wie zich kan aansluiten.

• In dit artikel wordt uitgelegd hoe de privacy-instellingen werken en hoe je ze in kunt stellen.

3. Bekijk welke functies jouw organisatiepagina nog meer heeft

Deedmob biedt diverse functionaliteiten die jouw organisatiepagina krachtiger kunnen maken. Bekijk welke functies je kunt inschakelen om je pagina completer te maken.

• Aanbevolen activiteiten

• Maak gebruik van teams

• Leden kunnen zelf activiteiten maken

• Private activiteiten aanmaken

• Donaties

• Ga aan de slag met doelen

4. Nodig mensen uit om lid te worden van jouw organisatiepagina

Activeer je gemeenschap — hoe meer leden, hoe meer vreugd.

• Voeg beheerders of moderators toe die kunnen helpen bij beheer en content. Hier lees je meer over de verschillende rollen.

  • Zorg dat ze weten hoe ze hun notificatie-instellingen aan kunnen passen zodat mensen niet teveel e-mails ontvangen.
  • Train ze persoonlijk, of laat ze dit artikel doornemen ;-).

• Je kunt mensen individueel uitnodigen, een uitnodigingslink gebruiken of meerdere mensen tegelijk toevoegen met behulp van een CSV-bestand.
  • Leden kun je makkelijk bereiken of koppelen aan een activiteit.
• Je kunt eventueel specifieke informatie toevoegen om je leden op weg te helpen!

5. Leer hoe je aantrekkelijke activiteiten aanmaakt en beheert

Activiteiten zijn waar je organisatiepagina om draait. Afhankelijk van jouw platform kun je één of meerdere typen activiteiten (bijv. vacatures, workshops, evenementen) plaatsen.

• Plaats een activiteit. Hier lees je meer over alle opties.

  • Je kunt o.a. een vragenlijsten toevoegen aan een activiteit om meer informatie en/of bestanden op te vragen. Handig als je meteen een rijbewijs wilt zien van iemand!

• Zorg voor een goede omschrijving: duidelijk, beknopt, met motiverende taal. Zie ook onze “Tips & Tricks: een aantrekkelijke tekst schrijven voor je activiteit / vacature”.

• Gebruik een aantrekkelijke omslagfoto of afbeelding: visuele aantrekkingskracht verhoogt inschrijvingen.

• Je kunt ook terugkerende activiteiten opzetten of activiteiten dupliceren, zodat je niet alles steeds opnieuw hoeft in te voeren.

6. Weet hoe je aanmeldingen kunt beheren

Aanmeldingen zijn de brug tussen belangstelling en daadwerkelijke deelname.

• Bekijk de aanmeldingen op een activiteit en pas ze eventueel aan.

• Je kunt de gegevens van aangemelde vrijwilligers downloaden voor eigen verwerking of opvolging.

• Het is handig om te weten hoe Groepsaanmeldingen werken.

7. Begrijp hoe de vrijwilligerspool werkt

De vrijwilligerspool is een manier om actief potentiële vrijwilligers te benaderen. 

• Benader iemand uit de vrijwilligerspool. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat werkt.

8. Vergroot het bereik van jouw organisatiepagina

Zichtbaarheid is essentieel om gevonden te worden en meer leden/activiteiten te trekken.

• Promoot je activiteiten.

• Plaats je activiteiten ook op je eigen of andere websites.

9. Maak gebruik van je data en analytics

Met cijfers kun je stakeholders informeren en activeren. Daarnaast kun ze gebruiken om beslissingen te onderbouwen en te verbeteren.

• We hebben alles bij elkaar gebracht in één artikel, bekijk hier hoe je data en analytics in kunt zetten binnen jouw organisatie.

• Wil je nog een niveau dieper? Leer hoe je een monetaire waarde aan de impact van je organisatie kunt koppelen.

---

 

Algemene tips & aandachtspunten

• Onderhoud je pagina continu — pas regelmatig je foto’s, activiteiten en teksten aan zodat alles fris blijft.

• Test instellingen: probeer in de rol van een “niet-lid” of “gastgebruiker” te kijken wat zichtbaar is en of alles werkt.

• Werk samen: wijs meerdere beheerders of moderators aan zodat de werkdruk gedeeld wordt en je sneller kunt reageren op aanmeldingen/informatie.

• Vraag feedback: vraag vrijwilligers of leden wat zij missen of welke onderdelen ze onduidelijk vinden, en verbeter je pagina op basis daarvan.

• Plan vooruit: voor evenementen, campagnes of themamaanden kun je vooraf content klaarzetten, zodat je vooruitloopt op je kalender.