Benader actief vrijwilligers voor jouw activiteiten.
De vrijwilligerspool is gevuld met mensen die zich hebben aangemeld omdat ze openstaan voor vrijwilligerswerk. Via de vrijwilligerspool kun je hun profielen bekijken en ze eventueel actief benaderen.
Je kunt op meerdere manieren vrijwilligers filteren: via 'Interesses', 'Activiteiten' en 'Postcodegroepen'. Als je een specifieke activiteit selecteert vult het systeem automatisch de kenmerken van die activiteit als filters in.
Je kunt de vrijwilligerspool bekijken via het organisatiemenu, via een activiteitenpagina of direct nadat je een activiteit hebt aangemaakt. In onderstaande video wordt uitgelegd hoe dit werkt.
Het kan zijn dat de vrijwilligerspool niet aanstaat op jouw platform.
Hieronder vind je antwoord op de veelgestelde vragen:
- Moet een aanschrijving altijd gekoppeld zijn aan een activiteit?
- Kan ik iedereen aanschrijven?
- Kan ik mensen ook bellen?
- Waar moet ik op letten als ik vrijwilligers in de pool wil benaderen?
- Zitten alle gebruikers in de vrijwilligerspool?
- Wat gebeurt er nadat ik een vrijwilliger heb aangeschreven?
- Ik ontvang geen reacties, wat nu?
Moet een aanschrijving altijd gekoppeld zijn aan een activiteit?
Ja, je aanschrijving moet altijd gekoppeld zijn aan een activiteit. Dit is om ervoor te zorgen dat organisaties gedwongen worden om gericht te werk te gaan en te voorkomen dat gebruikers zomaar door iedereen aangeschreven kunnen worden.
Kan ik iedereen aanschrijven?
Je kunt in principe iedereen in de vrijwilligerspool aanschrijven. Je kan iemand echter maar 1 keer per activiteit aanschrijven en je kunt niet meer dan 5 aanschrijvingen per dag doen, per organisatie.
Andersom kan een vrijwilliger ook niet meer dan 5 openstaande aanschrijvingen tegelijkertijd hebben. Dit om te voorkomen dat potentiële vrijwilligers te vaak benaderd worden en afhaken.
Kan ik mensen ook bellen?
Als de vrijwilliger heeft aangegeven dat hij/zij graag telefonisch bereikt wordt, verschijnt het telefoonnummer van de vrijwilligers en kan je hem/haar direct contacteren.
Waar moet ik op letten als ik vrijwilligers in de pool wil benaderen?
Je hebt de grootste kans om een vrijwilliger te vinden als je rekening houdt met hun wensen. Je kan in hun profiel zien welke interesses ze hebben en welke activiteiten ze leuk vinden. Kijk daar naar en lees het stukje tekst waarin ze zichzelf voorstellen.
Daarnaast is het handig om te kijken naar welke voertaal iemand heeft en binnen welk bereik iemand zoekt. Verder kan je nog zien of iemand lid is van organisaties en of die persoon al vaker activiteiten gedaan heeft (via dit platform). Allemaal hints die een indicatie kunnen geven hoe groot de kans is dat iemand geïnteresseerd is.
Zitten alle gebruikers in de vrijwillgerspool?
Nee, er zijn genoeg vrijwilligers die zich niet aangemeld hebben voor de vrijwilligerspool. Zij zoeken het liefst gewoon zelf of worden geholpen door één van onze medewerkers.
Op het moment dat een vrijwilliger gematcht wordt via de vrijwilligerspool wordt hij/zij daarna ook automatisch uit de pool verwijderd. Het doel is om alleen mensen die actief op zoek zijn in de pool te hebben.
Wat gebeurt er nadat ik een vrijwilliger heb aangeschreven?
Als je een vrijwilliger hebt aangeschreven, krijgt hij/zij een e-mail en eventueel meerdere herinneringen. De vrijwilligers hebben twee opties: 'Reageren' op de uitnodiging of 'Overslaan'. In beide gevallen krijg je als organisatie hier een mail van.
Zodra de vrijwilliger heeft aangegeven dat hij/zij geïnteresseerd is door te reageren op de mail, gaat het normale aanmeldingsproces in werking. Dat betekent dat je het gesprek kunt vervolgen en de status van de aanmelding kunt aanpassen zodra je duidelijkheid hebt.
Ik ontvang geen reacties, wat nu?
Mensen krijgen automatisch herinneringen als ze niet reageren. Als iemand nooit reageert op aanschrijvingen wordt die persoon automatisch verwijderd. Op deze manier blijft de pool alleen gevuld met mensen die echt op zoek zijn.
Onze tip is altijd: bekijk de profielen goed en probeer zo gericht mogelijk mensen te benaderen. Niemand houdt ervan om zomaar benaderd te worden. Je kan ook proberen je activiteit aan te passen (omschrijving / afbeeldingen) om hem zo aantrekkelijk mogelijk te maken.
Bovendien gaan mensen ook zelf op zoek naar een geschikte activiteit, en niet alleen op dit platform. Blijf je activiteit dus delen. Vooral op social media, misschien is de perfecte vrijwilliger nog wel helemaal niet bekend met ons platform!