Best practices: data en analytics inzetten binnen jouw organisatie / team

Impact meten. Evalueren campagneprestaties. Conversie meten. Datagestuurde besluitvorming. Transparantie voor belanghebbenden.

Data en Analytics (meer informatie vind je hier) kunnen worden gebruikt voor allerlei analyses en rapportages. Hier volgen enkele voorbeelden uit de praktijk.

  • Impact meten
  • Evalueren campagneprestaties
  • Conversie meten
  • Datagestuurde besluitvorming
  • Transparantie voor belanghebbenden

Hieronder volgt een overzicht.

 


Impact meten

Data en Analytics, gecombineerd met Activiteitenrapporten maken het mogelijk om de impact van vrijwilligersvacatures en de organisatie als geheel te meten. Denk bijvoorbeeld aan de impact op basis van de SDG's!

  • Van koers veranderen? Stuur op basis van informatie over hoe je op dit moment presteert.

  • Werken met meerdere dochterorganisaties of teams? Vergelijk hun prestaties en bied je hulp waar nodig.

 


 

Evalueren campagneprestaties

Data en Analytics geven je de mogelijkheid om de prestaties van eventuele (social) media campagnes te evalueren door na te gaan hoe vaak een vacature / activiteit is bezocht. Dit opent ook de mogelijkheid om conversie te meten.

 


 

Conversie meten

Dankzij Data en Analytics is het mogelijk om knelpunten in het vrijwilligersmanagementproces te identificeren. Door bijvoorbeeld te kijken naar het aantal paginaweergaven en aanmeldingen kun je zien hoe goed een vacature / activiteit presteert.

Heeft jouw vacature / activiteit een laag aantal aanmeldingen op basis van de paginaweergaven en/of in vergelijking met andere vrijwilligersvacatures / activiteiten? Misschien kan je de look & feel van de vacature / activiteit verbeteren of extra informatie toevoegen om eventuele drempels bij potentiële weg te nemen.

 


 

Datagestuurde besluitvorming

Data en Analytics maken het mogelijk om trends in vrijwilligersaanmeldingen, ledenbetrokkenheid en andere statistieken te identificeren. Dit maakt het mogelijk om weloverwogen beslissingen te nemen over hoe je kunt groeien en de impact van je organisatie kunt verbeteren.

  • Welke mogelijkheden / activiteiten worden gemakkelijk ingevuld en welke niet?

  • Hoe wil je, je middelen inzetten?

 


 

Transparantie voor belanghebbenden

Met Data en Analytics is het mogelijk om belanghebbenden transparantie te bieden over de impact van de vrijwilligersinspanningen van de organisatie. Speel met de Analytics en maak de grafiek die je wilt gebruiken in je rapportages. Je kunt wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks rapporteren op basis van verschillende parameters.

Heb je een aanvullende use-case? Laat het ons weten!