In dit artikel leggen we uit welke kenmerken er zijn, waar je ze als gebruiker tegenkomt en hoe je ze als platformbeheerder kunt gebruiken.
Ga direct naar:
- Standaard kenmerken (Deedmob-breed)
- Aanpasbare kenmerken (Platformspecifiek)
- Waar komen gebruikers de kenmerken tegen op mijn platform?
- Hoe kan ik als platformbeheerder gebruikmaken van de filters?
Onderstaande geeft een goed beeld van de mogelijkheden en helpt hopelijk bij het helder krijgen van de ideeën, maar elk platform is anders en aanpasbare kenmerken kunnen alleen aangemaakt worden door ons. Vraag je Partnership Manager dus om hulp bij het optimaal inrichten van jouw platform.
Standaard kenmerken (Deedmob-breed)
De standaard kenmerken worden op elk platform gebruikt en zijn gekoppeld aan organisaties, gebruikers, de vrijwilligerspool en de talentenscan. Hierdoor zijn ze niet aan te passen. Het is wel mogelijk om kenmerken te verbergen. Dit geldt voor de individuele standaard kenmerken, maar je kunt ook een hele groep onzichtbaar maken. Op elk platform zijn de volgende groepen van standaard kenmerken beschikbaar:
- Interesses
- Activiteiten
- SDG's
Naast de standaard groepen zijn er ook nog een aantal losse kenmerken die tot de standaard opties van elk platform horen. Hieronder een overzicht
- Geschikt voor groepen (gekoppeld aan activiteiten / vacatures)
- Geschikt voor niet-Nederlandstaligen (gekoppeld aan activiteiten / vacatures)
- Vrijwilligersvergoeding (gekoppeld aan activiteiten / vacatures)
- Extra begeleiding (gekoppeld aan activiteiten / vacatures)
- ANBI/SBBI status (gekoppeld aan organisaties)
- Alleen 1-op-1 hulpvragen (filter, wanneer 1-op-1 functionaliteit is geactiveerd, gekoppeld aan activiteiten / vacatures)
- Nieuwe activiteiten (filter, gekoppeld aan activiteiten / vacatures, laat alleen activiteiten zien die de afgelopen 2 weken gepubliceerd zijn)
Op volunteer.deedmob.com vind je een overzicht van alle huidige kenmerken.
Aanpasbare kenmerken (Platformspecifiek)
Naast de standaard set van kenmerken hebben we ook nog zoiets als aanpasbare kenmerken. Deze kenmerken kunnen per platform gecreëerd en ingesteld worden. Hieronder een overzicht van de mogelijkheden.
- Individueel: je kunt individuele kenmerken aanmaken en die koppelen aan elk van de drie typen activiteiten die wij aanbieden (vrijwilligerswerk, leerkansen en gemeenschappelijke activiteiten) en aan organisaties.
- Gegroepeerd: je kunt individuele kenmerken samenvoegen in een groep. Vervolgens kun je die groep in zijn geheel koppelen aan elk van de drie typen activiteiten die wij aanbieden (vrijwilligerswerk, leerkansen en gemeenschappelijke activiteiten) en aan organisaties.
- Sortering: je kunt zelf de sortering van de individuele- en gegroepeerde kenmerken bepalen. Hiervoor geldt wel dat een groep altijd als blok getoond wordt. Deze sortering wordt overal op het platform gevolgd.
- Verplichting: je kunt per groep aangeven of er een verplichting is om dit in te vullen. Als een groep verplicht is, dan zal de gebruiker op zijn minst één van de kenmerken in moeten vullen. LET OP: alle individuele kenmerken vormen samen een groep. Je kunt dus alleen alle individuele kenmerken samen aanmerken als verplicht.
- Zichtbaarheid: je kunt per kenmerk aangeven of dat kenmerk alleen zichtbaar mag zijn voor organisaties of dat het ook zichtbaar is voor de normale gebruiker (in de vacaturebank).
- Aanpasbare labels: als kers op de taart is het ook nog mogelijk om de labels aan te passen aan het publiek. Dat wil zeggen dat de terminologie en de eventuele uitleg (via het vraagteken-icoontje) verschillend kan zijn voor organisaties en voor gebruikers. Dit maakt het veel makkelijker om uit te leggen waar een kenmerk voor dient.
Zoals je ziet is bijna elke gewenste opzet mogelijk op een Deedmob platform. Vraag je Partnership Manager om hulp bij het optimaal inrichten van jouw platform.
Waar komen gebruikers de kenmerken tegen op mijn platform?
Gebruikers komen kenmerken tegen bij het voltooien van hun profiel, als ze een organisatiepagina aanmaken, als ze een activiteit plaatsen, als ze gebruik maken van de talentenscan, als ze activiteiten of organisaties zoeken en als ze personen in de vrijwilligerspool willen benaderen.
Bij het voltooien van hun profiel:
- Interesse-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan gebruikers, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- Activiteiten-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan gebruikers, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- SDG-kenmerken zijn NIET gekoppeld aan gebruikers.
- Voor alle aanpasbare kenmerken geldt dat ze NIET gekoppeld kunnen worden aan gebruikers.
Als kenmerken gekoppeld zijn aan gebruikers dan kunnen zij die kenmerken selecteren bij het voltooien van hun profiel.
De gebruikerskenmerken kunnen aangepast worden via: profielicoon (rechtsboven) > naam / bekijk profiel > wijzig profiel > profiel (onderaan).
Bij het aanmaken van een organisatiepagina:
- Interesse-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan organisaties, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- Activiteiten-kenmerken zijn NIET gekoppeld aan organisaties.
- SDG-kenmerken zijn niet standaard gekoppeld, maar kunnen wel gekoppeld worden.
- Voor alle aanpasbare kenmerken geldt dat ze gekoppeld kunnen worden aan organisaties.
Als kenmerken geactiveerd zijn voor organisaties dan kunnen gebruikers die kenmerken selecteren bij het aanmaken van een organisatiepagina. Voor aanpasbare kenmerken geldt bovendien dat ze verplicht gemaakt kunnen worden.
De organisatiekenmerken kunnen aangepast worden via: organisatiepagina > instellingen > pagina-informatie (onderaan).
Bij het plaatsen van een activiteit:
- Interesse-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan alle typen activiteiten, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- Activiteiten-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan alle typen activiteiten, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- SDG-kenmerken zijn niet standaard gekoppeld, maar kunnen wel gekoppeld worden.
- Voor alle aanpasbare kenmerken geldt dat ze gekoppeld kunnen worden aan activiteiten.
Als kenmerken geactiveerd zijn voor activiteiten dan kunnen gebruikers die kenmerken selecteren bij het plaatsen van een activiteit. Voor aanpasbare kenmerken geldt dat ze verplicht gemaakt kunnen worden.
De activiteitskenmerken kunnen aangepast worden via: organisatiepagina > activiteitenoverzicht > activiteitspagina > bewerk (onderaan).
Als ze gebruik maken van de talentenscan:
- Interesse-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan de talentenscan.
- Activiteiten-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan de talentenscan.
- SDG-kenmerken zijn NIET gekoppeld aan de talentenscan.
- Voor alle aanpasbare kenmerken geldt dat ze NIET gekoppeld kunnen worden aan de talentenscan.
Als de Interesse-kenmerken en Activiteiten-kenmerken geactiveerd zijn op jouw platform dan kun je ook de talentenscan gebruiken. De talentenscan is, wanneer die geactiveerd is, te vinden op jouwdomein/talentscan.
Als ze vacatures / activiteiten zoeken:
- Interesse-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan alle typen activiteiten, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- Activiteiten-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan alle typen activiteiten, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- SDG-kenmerken zijn niet standaard gekoppeld, maar kunnen wel gekoppeld worden.
- Voor alle aanpasbare kenmerken geldt dat ze gekoppeld kunnen worden aan activiteiten.
Als kenmerken geactiveerd zijn voor activiteiten dan kunnen gebruikers die kenmerken selecteren bij het zoeken van een vacature / activiteit door gebruik te maken van de filterknoppen bovenaan de vacaturebank / zoekpagina: Type, Interesse, Activiteit, SDG, Meer filters.
Als ze organisaties zoeken:
- Interesse-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan organisaties, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- Activiteiten-kenmerken zijn NIET gekoppeld aan organisaties.
- SDG-kenmerken zijn niet standaard gekoppeld, maar kunnen wel gekoppeld worden.
- Voor alle aanpasbare kenmerken geldt dat ze gekoppeld kunnen worden aan organisaties.
Als kenmerken geactiveerd zijn voor organisaties dan kunnen gebruikers die kenmerken selecteren bij het zoeken van een organisatie door gebruik te maken van de filterknoppen bovenaan de organisatiebank / zoekpagina: Type, Interesse, SDG, Meer filters.
Als ze personen in de vrijwilligerspool willen benaderen:
.jpg?width=688&height=355&name=pool-nl%20(1).jpg)
- Interesse-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan gebruikers, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- Activiteiten-kenmerken zijn standaard gekoppeld aan gebruikers, maar kunnen eventueel ook ontkoppeld worden.
- SDG-kenmerken zijn NIET gekoppeld aan gebruikers.
- Voor alle aanpasbare kenmerken geldt dat ze NIET gekoppeld kunnen worden aan gebruikers.
Als kenmerken geactiveerd zijn voor gebruikers dan kunnen organisaties die kenmerken selecteren bij het zoeken van een geschikt persoon door gebruik te maken van de filterknoppen bovenaan de vrijwilligerspool: Interesses, Activiteiten.
Hoe kan ik als platformbeheerder gebruikmaken van de filters?
Platformbeheerders kunnen gebruikmaken van de filters bij het tonen van specifieke activiteiten, het filteren dan de data-tabellen, het analyseren van de grafieken en bij bemiddeling.
Bij het tonen van specifieke activiteiten op een pagina:
Als je een activiteitensectie toevoegt aan een pagina kun je met behulp van alle geactiveerde interesse-, activiteiten-, SDG- en aanpasbare kenmerken specificeren welke activiteiten je wilt laten zien.
Bij het filteren van de data-tabellen:
De organisatietabel kan gefilterd worden aan de hand van de interesse-kenmerken, mits actief.
De activiteitentabel kan gefilterd worden aan de hand van de interesse-, activiteiten-, SDG- en aanpasbare kenmerken, mits actief.
Bij het analyseren van de grafieken:
De grafieken die te maken hebben met organisaties tonen de interesse- en SDG-kenmerken, mits actief.
De grafieken die te maken hebben met activiteiten, aanmelding en activiteitsuren tonen de interesse-, activiteiten- en SDG- kenmerken, mits actief.
De grafieken die te maken hebben met gebruikers tonen geen kenmerken.
Aanpasbare kenmerken worden dus nergens getoond binnen 'analytics'.
Bij bemiddeling
Als je op het profiel van een gebruiker klikt kun je ervoor kiezen om zijn voorkeuren (kenmerken) toe te passen op de zoekpagina. Zo heb je in één keer een overzicht van potentieel geschikte activiteiten.
Je kunt natuurlijk ook handmatig de organisatie- of activiteitentabel filteren aan de hand van de kenmerken om een suggestie te doen richting de gebruiker.
Bovenstaande geeft een goed beeld van de mogelijkheden en helpt hopelijk bij het helder krijgen van de ideeën, maar elk platform is anders en aanpasbare kenmerken kunnen alleen aangemaakt worden door ons. Vraag je Partnership Manager dus om hulp bij het optimaal inrichten van jouw platform.