Data en Analytics bieden beheerders en teamleiders van organisaties de middelen om hun gebruikers, aanmeldingen en activiteiten gemakkelijk te beheren. Het helpt organisaties met rapporteren en het visualiseren van de impact die de organisatie maakt. Ga direct naar:
Samen met Activiteitenrapport en Impacturen biedt ons platform inzichtelijke Data en Analytics op drie niveaus:
Activiteitenrapporten op individueel niveau (per gebruiker).
Data & Analytics op organisatieniveau.
Macro Data & Analytics op platformniveau.
PRO TIP: Gebruik het platform als een middel om AL je huidige vrijwilligersinspanningen binnen je organisatie te beheren door ook bestaande leden en activiteiten toe te voegen. Dit geeft je organisatie een compleet overzicht van de impact die je maakt.
Analytics overzicht
Data en Analytics bieden de mogelijkheid tot gerichte rapportage voor je organisatie. Met Analytics kun je op week-, maand-, kwartaal- of jaarbasis rapporteren over verschillende parameters.
Via de dropdown bovenaan kun je kiezen welke Analytics je wilt zien: Activiteiten, Aanmeldingen, of Organisaties (alleen zichtbaar als de organisatie sub-organisaties / teams gebruikt). Alle Analytics kunnen worden gesegmenteerd op postcodegroepen en op specifieke data.
BELANGRIJK: Types, Activiteiten, Interesses en SDG's kunnen worden ingeschakeld/uitgeschakeld en soms hernoemd per platform. De terminologie kan iets anders zijn op uw platform.
Activiteiten toont het aantal activiteiten.
Het aantal activiteiten per type (bijv. Vrijwilligersvacature, Workshop, Community Evenement)
Filterbaar op Status: "Ja/nee"
Het aantal activiteiten per activiteit (bv. Kennis overdragen, Praktische activiteiten, Bestuur & Communicatie, enz.)
Filterbaar op "Alle activiteiten, Open, of Gesloten".
Het aantal activiteiten per interesse (Dierenwelzijn, Armoedebestrijding, Welzijn etc.)
Het aantal activiteiten per tijdsduur (langer dan een dag, een dag)
Filterbaar op "Alle kansen, open of gesloten".
Het aantal activiteiten per SDG
Alleen indien handmatig toegevoegd aan kansen, niet geschat
Het aantal activiteiten op de kaart
Dit opent een kaart waar de activiteiten plaatsvinden
Te filteren op "Alle activiteiten, open of gesloten".
Het aantal Paginaweergaven per activiteit
Dit laat zien hoe vaak de URL van een activiteiten is bezocht
Aanmeldingen toont het aantal aanmeldingen voor activiteiten per status (match, geen match, teruggetrokken, aangeschreven, in afwachting, gesuggereerd, op de reservelijst).
Het aantal aanmeldingen per type (bijv. Vrijwilligersvacature, Workshop, Community Evenement)
Het aantal aanmeldingen per interesse (Dierenwelzijn, Armoedebestrijding, Welzijn etc.)
Het aantal aanmeldingen per SDG
Alleen indien handmatig toegevoegd aan activiteiten, niet geschat
Het aantal aanmeldingen per SDG (geschat)
Altijd, geschat door ons AI-model in samenwerking met het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek in Nederland)
Het aantal aanvragen per uur per SDG
Alleen als SDG's handmatig zijn toegevoegd aan activiteiten, niet geschat
Alleen als het aantal uren is gespecificeerd in de activiteit
Het aantal aanvragen op herkomst
Door organisator / platformbeheerder benaderd via vrijwilligerspool
Gebruiker heeft zich zelf aangemeld voor de activiteit
Organisaties toont alle informatie over de organisatie en sub-ganisaties (teams). Dit is alleen zichtbaar als de moederorganisatie sub-organisaties heeft. Deze optie is niet zichtbaar voor sub-organisaties (teams).
Het aantal sub-organisaties (teams) dat maandelijks actief is
De datum waarop sub-organisaties (teams) zijn geregistreerd
Sub-organisaties (teams) per doel
Een overzicht van sub-organisaties (teams) die gebruik hebben gemaakt van de vrijwilligerspool en de status (match, geen match, teruggetrokken, aangeschreven, in afwachting, gesuggereerd, op de reservelijst)
Op welke SDG's de sub-organisaties (teams) betrekking hebben.
PRO TIP: je toont / verbergt Analytics door op de parameter te klikken.
Data overzicht
Data en Analytics combineren alle informatie over gebruikers, activiteiten en aanmeldingen op één plek. Met behulp van de data-tabellen kan jouw organisatiepagina functioneren als je eigen CRM, of als een portaal om alle informatie te exporteren naar je huidige oplossing.
BELANGRIJK: Gebruikers, Activiteiten en Organisaties kunnen verschillend genoemd worden op je platform.
Gebruikers: gebruikers / leden die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams)
Activiteiten: activiteiten die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams)
Aanmeldigen: aanmeldingen voor vacatures/activiteiten die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams)
Impact van de organisatie: Activiteitenrapporten verbonden aan deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams).
Impact leden: Activiteitenrapporten van leden die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams).
Organisaties: sub-organisaties (teams) van deze organisatie. Als deze organisatie geen sub-organisaties (teams) heeft, is dit tabblad niet zichtbaar.
Data en Analytics (meer informatie vind je hier) kunnen worden gebruikt voor allerlei analyses en rapportages. Zie ook: Tips & Tricks: hoe kun je Data en Analytics inzetten in jouw organisatie / team?