Hoe koppel ik handmatig een persoon aan een activiteit?

Als organisatiebeheerder of -moderator kun je een lid van je organisatie aan je activiteit, workshop, evenement, etc. toewijzen. Je kunt dus een handmatig een aanmelding creëren voor een lid zonder dat deze zich eerst moet aanmelden voor de activiteit. 

Personen toewijzen

• Je kunt handmatig een aanmelding creëren voor elke activiteit.
• Je kunt elke mogelijke status instellen.
• De aanmelding zal direct zichtbaar zijn voor de gebruiker. LET OP: de persoon dient wel lid te zijn van je organisatie (meer info).
• Ook mogelijk als een activiteit al gesloten of afgelopen is.
• Doe dit enkel als de gebruiker op de hoogte is!

Wanneer te gebruiken? Toewijzen is vooral handig als er offline contact is geweest en je de persoon moeite wilt besparen. Je kunt dit ook gebruiken om de administratie achteraf op orde te krijgen.

Hoe werkt het? Je kunt in een paar stappen gebruikers toewijzen aan activiteiten door handmatig een aanmelding te creëren.

1. Ga naar: profielicoon (rechtsboven) > organisatie > activiteiten. Je ziet nu een lijst met al je activiteiten. LET OP: afhankelijk van de instellingen van jouw platform kan dit ook een andere naam hebben (bijv. vacature of stages).
2. Zoek de activiteit waar je iemand aan wilt toewijzen. Je kunt eventueel gebruikmaken van de filters bovenaan de pagina. Klik op de naam.
3. Je bent nu op de activiteitspagina. Bovenaan zie je een gekleurde balk met meerdere opties. Klik op '+ Gebruiker toewijzen' . Er verschijnt nu een pop-up met 4 invoervelden:
   1. Activiteit: dit is al ingevuld, maar zou je nog kunnen wijzigen
   2. Gebruiker: zoek en selecteer de betreffende persoon door de naam of het e-mailadres van de betreffende gebruiker in te voeren.
   3. Status: hier kan je de status van de 'aanmelding' aanpassen.
   4. Bericht: hier kan je optioneel een bericht aan de betreffende gebruiker toevoegen. 
4. Klik op 'Toewijzen en verzenden' of op 'Toewijzen zonder de gebruiker op de hoogte te stellen'.
   1. De aanmelding is direct te vinden onder het tabje 'Aanmeldingen' en werkt voor de rest zoals altijd.