Content delen tussen gekoppelde platformen

Gekoppelde platformen delen hun organisaties en activiteiten met elkaar. Een organisatie van een ander platform staat daardoor ook in jouw datatabellen en op jouw organisatiekaart. Gebruikers en aanmeldingen deelt het platform niet.

Dit artikel is voor platformbeheerders. Je leest wat je ziet in de beheeromgeving en hoe je organisaties adviseert die op meer dan één platform actief zijn.

Wat gekoppelde platformen delen

Onderdeel	Gedeeld	Wat dit betekent
Organisaties	Ja	Alle organisaties van de gekoppelde platformen staan in jouw datatabellen en op de organisatiekaart.
Activiteiten	Per platform ingesteld	Deedmob stelt per platform in welke soorten activiteiten het toont. Een platform kan bijvoorbeeld alleen vacatures tonen en geen workshops. Deze keuze kan later nog veranderen.
Gebruikers	Nee	Elk platform heeft zijn eigen gebruikers. Een gebruiker kan wel met dezelfde inloggegevens op elk gekoppeld platform inloggen. Het inlogscherm en het registratiescherm vertellen dit ook.
Aanmeldingen	Nee	Een aanmelding blijft op het platform waar de vrijwilliger zich aanmeldde.

Een gedeelde organisatie blijft van het platform waar ze zich registreerde. Jouw platform toont haar, maar maakt geen kopie.

Wat je ziet in de beheeromgeving

Extern met een logo. In de datatabellen staat bij content van een ander platform "Extern" met het logo van dat platform. Klik op het logo om naar dat platform te gaan.

Alleen je eigen data bekijken. Zet content delen uit. Dan zie je alleen de content van je eigen platform. Dit kan in de datatabellen en op de pagina's onder Analytics.

De melding "Niet getoond op deze site". Je ziet deze melding bij een activiteit die jouw platform niet toont. Een voorbeeld: een workshop van een gedeelde organisatie, op een platform dat alleen vacatures toont.

Gedeelde organisaties beheren. Je kunt een gedeelde organisatie bekijken en bewerken. Je bewerkt dan dezelfde organisatie die ook op de andere platformen staat. Archiveren kan alleen bij organisaties die op jouw eigen platform geregistreerd zijn.

Waarom een externe organisatiepagina meer data kan bevatten

Een organisatie kan vanuit één organisatiepagina op alle gekoppelde platformen werken. Op die pagina beheert ze ook activiteiten en leden die niet in jouw dataoverzichten staan. Denk aan workshops die jouw platform niet toont, of aan leden die nooit op jouw platform inlogden.

Staat er op een externe organisatiepagina meer dan in je eigen overzicht, dan is dit de oorzaak. Er ontbreekt niets in jouw data.

Organisaties op meerdere platformen

Organisaties die op meer dan één platform actief zijn, kiezen tussen één organisatiepagina voor alle platformen en een aparte pagina per platform. In het artikel Werken op meerdere gekoppelde platformen lezen ze wat beide manieren betekenen, hoe ze met teams werken en hoe ze dubbele vacatures voorkomen. Stuur organisaties met vragen hierover naar dit artikel.

Wil een organisatie bestaande organisatiepagina's als teams laten koppelen, dan stuurt ze jou een lijst met de pagina's en de moederorganisatie. Stuur die lijst door naar je Partnership Manager bij Deedmob.

Klopt er iets niet

Neem contact op met je Partnership Manager bij Deedmob als:

je organisaties of activiteiten ziet die je niet verwacht;
je content van een gekoppeld platform mist;
je ook workshops of andere soorten activiteiten wilt delen.

De Partnership Manager beheert van welke platformen jouw platform content ophaalt en welke soorten activiteiten het toont. Jij kunt dit als platformbeheerder niet zelf aanpassen.