Data en Analytics voor organisatiebeheerders en teamleiders.

Analytics overzicht. Data overzicht. Beheer vacature / activiteiten. Deel inzichten. Visualiseer impact.

Data en Analytics bieden beheerders en teamleiders van organisaties de middelen om hun gebruikers, aanmeldingen en activiteiten gemakkelijk te beheren. Het helpt organisaties met rapporteren en het visualiseren van de impact die de organisatie maakt. Zie ook: Best practices: Data en Analytics inzetten binnen jouw organisatie / team?

• Met behulp van de data-tabellen kan jouw organisatiepagina functioneren als je eigen CRM, of als een portaal om alle informatie te exporteren naar je huidige oplossing.
• Met Analytics kun je op week-, maand-, kwartaal- of jaarbasis rapporteren over verschillende parameters. De Data kan worden gebruikt voor allerlei analyses en rapportages. 

Samen met Activiteitenrapport en Impacturen biedt ons platform inzichtelijke Data en Analytics op drie niveaus:

1. Activiteitenrapporten op individueel niveau (per gebruiker).
2. Data & Analytics op organisatieniveau.
3. Macro Data & Analytics op platformniveau.

Data overzicht

De Data kan worden gebruikt voor allerlei analyses en rapportages. Zie ook: Best practices: Data en Analytics inzetten binnen jouw organisatie / team?

Je gaat naar het data-overzicht via het organisatiemenu aan de linkerkant van de organisatiepagina. Hieronder zie je welke data beschikbaar is.

• Gebruikers: gebruikers / leden die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams)
• Activiteiten: activiteiten die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams)
• Aanmeldingen: aanmeldingen voor vacatures/activiteiten die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams)
• Aanmeldingen leden: aanmeldingen voor vacatures/activiteiten die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams). LET OP: dit is niet op alle platformen beschikbaar.
  
• Impact van de organisatie: Activiteitenrapporten verbonden aan deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams).
• Impact leden: Activiteitenrapporten van leden die behoren tot deze organisatie of een van haar sub-organisaties (teams). LET OP: dit is niet op alle platformen beschikbaar.
• Organisaties: sub-organisaties (teams) van deze organisatie. Als deze organisatie geen sub-organisaties (teams) heeft, is dit tabblad niet zichtbaar.
  

Analytics overzicht

Met Analytics kun je op week-, maand-, kwartaal- of jaarbasis rapporteren over verschillende parameters. Zie ook: Best practices: Data en Analytics inzetten binnen jouw organisatie / team?

Je gaat naar Analytics via het organisatiemenu aan de linkerkant van de organisatiepagina. Via de dropdown bovenaan kun je kiezen welke Analytics je wilt zien: Activiteiten, Aanmeldingen, of Organisaties (alleen zichtbaar als de organisatie sub-organisaties / teams gebruikt). Alle Analytics kunnen worden gesegmenteerd op postcodegroepen en op specifieke data.

Activiteiten toont het aantal activiteiten.

• Het aantal activiteiten per type (bijv. Vrijwilligersvacature, Workshop, Community Evenement)

  • Filterbaar op Status: "Ja/nee"

• Het aantal activiteiten per activiteit (bv. Kennis overdragen, Praktische activiteiten, Bestuur & Communicatie, enz.)

  • Filterbaar op "Alle activiteiten, Open, of Gesloten".

• Het aantal activiteiten per interesse (Dierenwelzijn, Armoedebestrijding, Welzijn etc.)

• Het aantal activiteiten per tijdsduur (langer dan een dag, een dag)

  • Filterbaar op "Alle kansen, open of gesloten".

• Het aantal activiteiten per SDG

  • Alleen indien handmatig toegevoegd aan kansen, niet geschat

• Het aantal activiteiten op de kaart

  • Dit opent een kaart waar de activiteiten plaatsvinden

  • Te filteren op "Alle activiteiten, open of gesloten".

• Het aantal Paginaweergaven per activiteit

  • Dit laat zien hoe vaak de URL van een activiteiten is bezocht

Het aantal activiteiten per type (bijv. Vrijwilligersvacature, Workshop, Community Evenement)

• Filterbaar op Status: "Ja/nee"

Het aantal activiteiten per activiteit (bv. Kennis overdragen, Praktische activiteiten, Bestuur & Communicatie, enz.)

• Filterbaar op "Alle activiteiten, Open, of Gesloten".

Aanmeldingen toont het aantal aanmeldingen voor activiteiten per status (match, geen match, teruggetrokken, aangeschreven, in afwachting, gesuggereerd, op de reservelijst).

• Het aantal aanmeldingen per type (bijv. Vrijwilligersvacature, Workshop, Community Evenement)

• Het aantal aanmeldingen per interesse (Dierenwelzijn, Armoedebestrijding, Welzijn etc.)

• Het aantal aanmeldingen per SDG

  • Alleen indien handmatig toegevoegd aan activiteiten, niet geschat

• Het aantal aanmeldingen per SDG (geschat)

  • Altijd, geschat door ons AI-model in samenwerking met het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek in Nederland)

• Het aantal aanvragen per uur per SDG

  • Alleen als SDG's handmatig zijn toegevoegd aan activiteiten, niet geschat

  • Alleen als het aantal uren is gespecificeerd in de activiteit

• Het aantal aanvragen op herkomst

  • Door organisator / platformbeheerder benaderd via vrijwilligerspool

  • Gebruiker heeft zich zelf aangemeld voor de activiteit

Organisaties toont alle informatie over de organisatie en sub-ganisaties (teams). Dit is alleen zichtbaar als de moederorganisatie sub-organisaties heeft. Deze optie is niet zichtbaar voor sub-organisaties (teams).

• Het aantal sub-organisaties (teams) dat maandelijks actief is

• De datum waarop sub-organisaties (teams) zijn geregistreerd

• Sub-organisaties (teams) per doel

• Een overzicht van sub-organisaties (teams) die gebruik hebben gemaakt van de vrijwilligerspool en de status (match, geen match, teruggetrokken, aangeschreven, in afwachting, gesuggereerd, op de reservelijst)

• Op welke SDG's de sub-organisaties (teams) betrekking hebben.

Heb je nog vragen of wil je een keertje sparren over wat de cijfers betekenen? Neem contact op met je platformbeheerder.