3 tips om het maximale uit je organisatiepagina te halen

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist een organisatie aangemaakt op het platform. Nu is het tijd om het maximale uit je bereik, netwerk en het platform te halen. Om er zeker van te zijn dat je organisatiepagina een succes wordt bij (potentiële) vrijwilligers en voor de leden van je organisatie is het belangrijk om te blijven werken met het platform en de berichten voor je doepgroep te optimaliseren. Met de tips en tools die we bespreken in dit artikel til jij je organisatiepagina naar een nieuw niveau!

Voor

Na 

Natuurlijk wil je dat jouw organisatiepagina er zo mooi mogelijk uitziet! Het moet duidelijk zijn voor zowel de leden van je organisatie als de potentiële vrijwilligers wat jouw organisatie doet. Dit kan ingesteld worden in de organisatieinstellingen. Het instellingenmenu bestaat uit verschillende tabbladen: Pagina-informatie, Privacy, Aanpassen, en Embed. Dit artikel zal alleen ingaan op de tabbladen Pagina-informatie, Aanpassen en Embed, aangezien deze een groot verschil kunnen maken in het succesvol maken van jouw organisatiepagina. In de volgende secties worden de tabbladen kort besproken met bijbehorende tips en tricks. Bekijk onderstaande video om te zien hoe je navigeert naar en tussen de tabbladen.

Pagina-informatie

In het tabblad Pagina-informatie vindt je alle informatie die je hebt ingevuld bij het aanmaken van je organisatie op het platform, evenals een aantal extra opties. De secties gemarkeerd met een rode asterisk (*) zijn verplicht, maar probeer altijd zo veel mogelijk in te vullen!

Een belangrijk onderdeel in het pagina-informatie tabblad is Extra informatie voor leden toevoegen. Zodra leden toegevoegd worden aan je organisatie is het belangrijk dat ze meteen weten wat ze kunnen verwachten op de organisatiepagina. Je kan bijvoorbeeld een leuke introductietekst schrijven waarin je de nieuwe leden verwelkomt, of meer informatie geven over je organisatie (die mogelijk privé kan zijn!). De informatie kan worden opgemaakt met andere lettergroottes, kleuren, videos, links, en afbeeldingen. Gebruik deze toepassing om je leden te belonen voor hun aanmelding!

Een andere belangrijke feature is de Omslagfoto. Veel organisaties vergeten om een omslagfoto te uploaden, wat ervoor zorgt dat een kenmerkende toepassing soms totaal gemist wordt. Dit onderdeel is belangrijk, want de omslagfoto is de standaardafbeelding die je gebruikt wanneer je een vacature plaatst! Daarnaast is het ook het eerste wat bezoekers van je organisatiepagina zien! We raden daarom aan om hier toch even tijd aan te spenderen. Als je toevallig op zoek bent naar creatieve tools hebben we onze favorieten toegevoegd aan het einde van het artikel! In dit artikel laten we zien hoe je de omslagfoto aanpast.

Algemene tips:

• Zorg ervoor dat je informatie up-to-date is: als het adres van je organisatie verandert, vergeet dan niet om deze informatie in je profiel aan te passen. ✏️

• Wees zo volledig mogelijk op je organisatiepagina. Hoewel sommige opties niet verplicht zijn, is het zeer aan te raden om deze opties wel in te vullen, omdat dit je vindbaarheid op het platform vergroot. Ook geeft het meer en bovenal betere exposure aan je organisatie! Win-win dus! 👊

• Neem de tijd om de best passende Sustainable Development Goals/Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's) en Categorieën voor jouw organisatie te vinden. Deze variabelen worden door gebruikers gebruikt om organisaties en vacatures te vinden, dus zorg ervoor dat deze variabelen echt passen bij de doelen en missie van jouw organisatie. Als je meer inspiratie nodig hebt over SDG's en hoe jouw organisatie kan bijdragen, bekijk dan gerust de inzichten en opname van Deedmob's inspiratiesessie met Sandra Pellegrom, de Nationale Coördinator Duurzame Ontwikkelingsdoelen! 🌍

Aanpassen

In het tabblad Aanpassen zijn er vijf aanpasbare opties. Dit zijn de belangrijkste manieren hoe je een verschil kan maken voor jouw organisatiepagina.

De eerste optie is Aanbevolen activiteiten. Wanneer dit is aangevinkt, kunnen een aantal activiteiten worden aanbevolen ana de leden van jouw organisatie of de bezoekers van je pagina. Dit kunnen je eigen vacatures/activiteiten zijn, maar ook externe vacatures. Aanbevolen activiteiten krijgen een prominente plaats op je organisatiepagina, dus krijg een idee van wat je volgers en community belangrijk vinden om dit aanbod op maat te kunnen levern.

Je kan bijvoorbeeld social media gebruiken om je volgers en community te leren kennen en zo de beste mogelijkheden aan te kunnen bevelen. Op dezelfde manier kan je jouw kansen delen in je eigen netwerk en social media-kanalen! Zo krijg je een idee van de voorkeuren van de leden van je organisatie.

Leuk weetje: Door de gemeenschap die bij je missie past te leren kennen en activiteiten met hen te delen, verhoog je de kans op aanmeldingen aanzienlijk! :)

Deze video laat zien hoe je activiteiten aanbeveelt:

De tweede optie is Teams. Teams zijn een geweldige oplossing voor organisaties als je organisatie verschillende onderdelen, teams, of doelen heeft. Als organisatiebeheerder geef je de teams de mogelijkheid om hun eigen organisatie te beheren, wat betekent dat ze vacatures, activiteiten, workshops en evenementen kunnen toevoegen zonder dat ze de hele organisatie hoeven te beheren. Dit maakt je organisatie beter bestuurbaar, vermindert het aantal mensen dat betrokken is bij het beheer van de volledige organisatie, en geeft tegelijkertijd meer autonomie aan de teams.

Teams kunnen ook worden gebruikt om werkgroepen en verschillende evenementen te creëren. Stel bijvoorbeeld dat je een Beach Clean-up wil organiseren, en dat een speciale werkgroep zich daarmee bezighoudt. De teams functionaliteit geeft deze werkgroep de autonomie en de mogelijkheid om dit project eigen te maken op het platform! Dit artikel beschrijft meer over teams!

De derde optie is Leden kunnen zelf activiteiten maken. Wil je alle leden de autonomie geven om activiteiten te plaatsen namens jouw organisatie? Activeer deze optie en je organisatie wordt volledig gedreven door jouw gemeenschap! Dit kan wel risico’s hebben voor je organisatie, anagezien dit je je activiteiten ietwat ongemodereerd kan laten. Daarom raden we aan deze te combineren met de volgende toepassing (Private activiteiten aanmaken), wanneer je alleen privéactiviteiten wil gebruiken voor je organisatie (interne activiteiten).

De vierde optie is Private activiteiten aanmaken. Dit zorgt ervoor dat er privéactiviteiten kunnen worden aangemaakt waarvoor alleen leden van je eigen organisatie zich kunnen aanmelden en die alleen voor hen zichtbaar zijn. Je kan dit bijvoorbeeld gebruiken om besloten activiteiten te organiseren, zoals borrels, bijeenkomsten, of bijvoorbeeld interne vacatures. Denk hierbij bijvoorbeeld aan coaches, of een nieuw bestuur.

De laatste optie is het Impact Goal. Het impact goal refereert naar het aantal uur dat je wil vrijwilligen als organisatie. Dit impact goal vind je terug aan de bovenkant van je organisatiepagina en is een grote stimulus voor alle leden van je organisatie, omdat je open bent welke impact je wil maken en hoe dichtbij je bent bij dit doel. Hoe meer, hoe beter, maar blijf realistisch! Het is niet realistisch voor een eenpersoonsorganisatie om 10.000 impacturen te maken, dus verander je impact goal naarmate je groeit en werk samen om dit doel te bereiken! 🎯

Embed

Als laatste kan je activiteiten embedden op andere websites buiten het platform. Dit kan bijvoorbeeld je eigen website zijn, maar ook gerelateerde websites, of bijvoorbeeld de website van de gemeente, of je intranet! Het embedden van activiteiten op andere websites is erg gemakkelijk en een goede manier om wat extra ogen op je activiteiten te krijgen buiten het platform om. Dit artikel laat zien hoe!

2. Nodig je leden/collega’s uit bij je organisatie!

Oké, het aanpassen van je organisatie kan al ontzettend veel uitmaken om vrijwilligers aan te trekken. Maar hoe gaaf is het als deze vrijwilligers lid worden van je organisatie op het platform, zodat ze op de hoogte gehouden kunnen worden door je organisatie, of uitgenodigd kunnen worden om deel te nemen aan evenementen die alleen voor leden zijn? Naast deze zaken laat een groot ledenaantal zien dat je als organisatie waarde hecht aan je community, en dat is iets wat vrijwilligers over het algemeen leuk vinden. Dit maakt je organisatie betrouwbaarder, en aantrekkelijker om lid van te worden. Probeer daarom je organisatie te laten groeien op het platform! Check dit artikel hoe dit het beste te doen!

Bonus: Hoe meer mensen zich aansluiten bij je organisatie en vrijwilligerswerk doen, hoe sneller je je impactdoel bereikt! 🚀

3. Schrijf de beste vacaturetekst

Natuurlijk wil je zo veel mogelijk aanmeldingen. Gelukkig zijn er ontzettend veel manieren om jouw vacatures boven andere vacatures uit te laten springen. We hebben een artikel geschreven over het schrijven van een goede vacaturetekst die je sowieso moet bekijken! Naast dit artikel, hebben we nog wat algemene tips!

Algemene tips:

We weten dat er tegenwoordig honderden online marketing tools zijn en dat het soms moeilijk is om te kiezen. We maken het je graag zo makkelijk mogelijk met een overzicht.

• Zoek relevante Facebook & LinkedIn groepen voor je doelgroep (deel activiteiten, verhalen of leuke weetjes)

• Deel je vacatures in je eigen netwerk en social media kanalen

• Houd de inhoud van je vacature relevant en up-to-date (check regelmatig het laatste nieuws & trends rondom je missie/doel)

• Gebruik sociale media om je volgers & gemeenschap te leren kennen (beantwoord vragen en reageer op feedback)

• Door de gemeenschap rond je missie te leren kennen en de mogelijkheden voor vrijwilligerswerk met hen te delen, vergroot je je kansen op inschrijvingen aanzienlijk!

• Vergeet nooit je aanmeldingen te markeren als ‘match’ of ‘geen match’✅

• Vind je niche en bepaal welke marketingtactieken het beste werken voor jouw missie

• Blijf in contact met oude vrijwilligers en zorg dat ze terugkomen - gebruik de berichten mogelijkheid📨

• Vind vrijwilligers in de vrijwilligersbank! Dit helpt je om proactief te zoeken naar vrijwilligers die bij je doelstellingen passen! Ontdek hoe in dit artikel!

Onze favoriete websites voor creatievelingen (en niet-creatievelingen!)

Zoals beloofd: onze favoriete online tools om je Activiteiten en Organisatiepagina er professioneel uit te laten zien. Hier zijn een aantal (gratis) websites die je meteen op weg helpen:

• Voor gratis stockphotos, Unsplash en Pexels

• Voor designs, Canva

• Gebruik je liever je eigen afbeeldingen? Breng een goede camera naar je volgende event (of gebruik je telefoon!)

• Maak een eigen activiteit aan op volunteer.deedmob.com, of je lokale vrijwilligersplatform, om creatievelingen te vinden die je organisatie willen helpen (denk aan social media experts, fotografen, websitebouwers)

• Tot slot, om GIFs toe te voegen aan je beschrijving, gebruik Giphy!