Activiteitenrapporten aanmaken. Automatisch. Handmatig. Urenschatting.
Activiteitenrapporten maken de cirkel rond. Het geeft organisaties de mogelijkheid om niet alleen vrijwilligers te vinden via het platform, maar ook om de impact te meten die ze maken met behulp van die vrijwilligers. Het kan waardevolle gegevens en inzichten genereren en tegelijkertijd transparantie bieden. Zie ook: Activiteitenrapporten en impacturen voor organisaties en teams.
Activiteitenrapporten kunnen zowel automatisch als handmatig worden gegenereerd.
Automatisch
Wanneer een activiteit / vacature een startdatum in het verleden heeft (max. 1 maand) en een geaccepteerde aanmelding, wordt er automatisch een activiteitenrapport voor die aanvraag aangemaakt.
Handmatig
Wanneer een activiteit / vacature geen startdatum heeft, kan de beheerder/moderator van de organisatie activiteitenrapporten genereren voor alle geaccepteerde aanmeldingen door op de knop 'Maak ontbrekende activiteitenrapporten voor alle geaccepteerde aanvragen' te klikken.
Urenschatting
Als de uren niet exact berekend kunnen worden, geeft het systeem een schatting op basis van historische gegevens. Dit aantal kan altijd worden aangepast door de beheerder / moderator van de organisatie.
