Hoe werkt terugkerend kopiëren? Hoe kan ik periodieke activiteiten en herhalende vacatures aanmaken?

Met deze functionaliteit kun je makkelijk terugkerende activiteiten opzetten en beheren als organisatie terwijl het voor vrijwilligers direct duidelijk is wanneer de andere mogelijkheden zijn.

In dit artikel vind je een stappenplan, een demo, een paar voorbeelden en de veelgestelde vragen om je op weg te helpen.

Stappenplan

1. Maak een activiteit aan en publiceer die.
2. Na publicatie heb je de optie om "kopieer terugkerend" te selecteren. Je vindt deze optie in de groene banner.
   1. LET OP: dubbel check je vacature goed. Zodra je de kopieën hebt aangemaakt, kun je ze enkel één voor één aanpassen. Goed checken kan dus veel werk voorkomen!
3. Vul de benodigde gegevens in
   1. Groepstitel: zodra je een activiteit terugkerend kopieert wordt er een map aangemaakt op de activiteitenoverzichtspagina zodat je het overzichtelijk blijft en je de activiteit makkelijk kunt managen. Kies dus een goede titel.
   2. Startdatum: geef hier de datum van de eerstvolgende keer op.
   3. Herhalingen: geef hier aan op welke vaste tijden de activiteit terug moet keren. Je kunt kiezen voor elke zoveel weken of maanden en eventueel ook kiezen voor meerdere dagen per week.
   4. Einddatum: geef hier de datum van de kaatste keer op.
4. Ga door naar de 'datumbevestiging' en controleer zorgvuldig of de data kloppen voordat je verdergaat.
   1. LET OP: als er data tussen zitten (bijv. vakantieweken) waarop de activiteit niet plaatsvindt of de tijden anders zijn, dan kun je die het beste verwijderen / aanpassen na het aanmaken van de serie.
5. Maak nu de terugkerende activiteiten aan. Alle activiteiten zijn te vinden in een aparte map op de activiteitenoverzichtspagina.
   
   

Demo

Voorbeelden

Terugkerende activiteiten kunnen ingezet worden voor:

1. Terugkerende activiteiten zoals een periodieke opschoondag.
2. Het koppelen van workshops die uit meerdere delen bestaan.
3. Als je om andere redenen een groep activiteiten aan elkaar wilt koppelen.
4. Overzicht m.b.t. het aantal nog beschikbare plekken per datum.
   
   

Veelgestelde vragen (FAQs)

Waarom eerst een vacature creëren voordat je herhalingen aanmaakt?
Dit geeft je de mogelijkheid om de details van de vacature te controleren voordat je herhalingen aanmaakt. Let op: eenmaal aangemaakt kun je alleen individuele herhalingen bewerken. Je kunt meerdere herhalingen niet tegelijkertijd aanpassen.

Wat als ik meer herhalingen wil aanmaken?
Selecteer een van de bestaande kansen en klik op "kopieer terugkeren." De nieuwe vacatures die je aanmaakt, worden automatisch toegevoegd aan de bijbehorende map.

Wat gebeurt er als ik een formulier toevoeg aan de vacature?
Het formulier wordt toegevoegd aan alle herhalingen van de vacature. Als een vrijwilliger zich aanmeldt voor meerdere vacatures, moet het formulier voor elke aanmelding afzonderlijk ingevuld worden.

Kan ik afzonderlijke herhalingen bewerken?
Ja. Zodra de herhalingen zijn aangemaakt, zijn ze niet meer met elkaar verbonden: je kunt individuele herhalingen bewerken of verwijderen zonder dat dit de andere herhalingen beïnvloedt.

Kan ik alle herhalingen tegelijkertijd bewerken?
Nee. Zodra de herhalingen zijn aangemaakt, zijn ze niet meer met elkaar verbonden.

Waar kan ik de terugkerende activiteiten vinden?
Ga naar je organisatiepagina en selecteer "activiteiten" of "vacatures" in het linker menu. Dit kan een andere naam hebben op jouw platform, maar het is altijd de bovenste optie. Er wordt een map aangemaakt onder "groepen" voor de terugkerende activiteiten.