Hoe werkt de Laposta integratie?

Met de Laposta integratie synchroniseert Deedmob automatisch je ledengegevens naar een Laposta lijst. Zo kun je nieuwsbrieven en campagnes sturen naar je vrijwilligers zonder gegevens handmatig te exporteren of importeren.

Vereisten

• Je hebt een actief Laposta account
• Je bent WL-admin op je Deedmob platform

Instellen

1. Log in als WL-admin en ga naar het administratiepaneel.
2. Open de instellingen van je platform en klik op het tabblad Mail-integraties.
3. Kies welke velden je met Laposta wil syncen.
4. Vul je API-gegevens in.
5. Sla de instellingen op.

Vanaf dat moment worden nieuwe en gewijzigde contacten automatisch gesynchroniseerd.

Segmenteren

In Laposta kun je de Deedmob gebruikers naar rol segmenteren: vrijwilligers of organisaties. De handleiding hieronder legt stap voor stap uit hoe je dat kan doen.

Hoe de synchronisatie werkt

Deedmob synchroniseert gebruikers op een aantal vaste momenten:

• Bij registratie — zodra iemand zich aanmeldt op je platform, wordt het contact aangemaakt in Laposta. Dit gebeurt direct, ook als de gebruiker zijn e-mailadres nog niet heeft bevestigd.
• Na e-mailverificatie — het contact wordt bijgewerkt zodra de gebruiker zijn e-mail bevestigt.
• Bij profielwijzigingen — als een gebruiker zijn gegevens aanpast, wordt het contact in Laposta bijgewerkt.
• Dagelijkse volledige sync — elke nacht worden alle leden opnieuw gesynchroniseerd om alles actueel te houden.

Wijzigingen worden verwerkt via een wachtrij. Dit betekent dat updates niet altijd direct zichtbaar zijn in Laposta — het kan tot een uur duren.

Wie wordt er gesynchroniseerd?

Alleen gebruikers die bij aanmelding of via hun profielinstellingen toestemming hebben gegeven voor de nieuwsbrief worden als geabonneerde contacten gesynchroniseerd. Gebruikers zonder toestemming worden niet toegevoegd, of worden uitgeschreven als ze hun toestemming later intrekken.

Gastgebruikers (mensen die zich hebben aangemeld voor een activiteit zonder account aan te maken) worden niet gesynchroniseerd.

Welke gegevens worden gesynchroniseerd?

Naast naam en e-mailadres kan Deedmob ook platformspecifieke informatie, zoals postcode, taal, activiteiten- en themavoorkeuren, en de rol van de gebruiker binnen organisaties synchroniseren. Deze gegevens zijn beschikbaar als velden in Laposta. Je kunt dit zelf kiezen.

Veelgestelde vragen

Iemand heeft zich aangemeld maar staat niet in Laposta — hoe kan dat?
Waarschijnlijk heeft de gebruiker bij registratie geen toestemming gegeven voor de nieuwsbrief. Alleen gebruikers met nieuwsbrieftoestemming worden als geabonneerd gesynchroniseerd. Je kunt dit controleren in het gebruikersoverzicht in je beheeromgeving.

Hoe lang duurt het voordat een nieuw contact zichtbaar is in Laposta?
Meestal is een nieuw contact binnen een uur zichtbaar. Deedmob werkt wijzigingen bij via een wachtrij die elk uur wordt verwerkt.

Kan ik gegevens aanpassen in Laposta?
We raden dit af. Deedmob is de bron van waarheid: bij de volgende synchronisatie worden wijzigingen die je in Laposta hebt gemaakt overschreven door de gegevens uit Deedmob.

Iemand heeft zijn toestemming ingetrokken — wordt hij uitgeschreven in Laposta?
Ja. Zodra een gebruiker zijn toestemming intrekt, wordt dit bij de volgende sync doorgegeven aan Laposta en wordt het contact uitgeschreven.

Kan ik Laposta en Mailchimp tegelijk gebruiken?
Ja, beide integraties kunnen tegelijk actief zijn op hetzelfde platform.