Leer hoe je terugkerende vacatures creëert en zo activiteiten efficiënt beheert voor vrijwilligers.
Maak terugkerende vacatures makkelijk zonder ze één voor één te hoeven dupliceren! Vind in dit artikel een stappenplan, een demo en FAQs om je op weg te helpen.
Stappenplan
- Creëer een eendaagse vacature met datum: kies een evenement of een taak (deze kunnen andere benamingen hebben op jouw platform!)
- Dubbel check je vacature goed: zodra je de kopiëen hebt aangemaakt, kun je ze enkel één voor één aanpassen. Goed checken kan dus veel werk voorkomen!
- Na publicatie heb je de optie om "kopieer terugkerend" te selecteren. Je vindt deze optie in de groene banner.
- Vul de benodigde gegevens in, zoals de data en andere belangrijke informatie. Ga dan door naar de datumbevestiging.
- Controleer zorgvuldig of de data kloppen voordat je verdergaat. Maak nu de terugkerende activiteiten aan.
- De herhalingen zijn te vinden in een aparte map onder "activiteiten".
Demo
Veelgestelde vragen (FAQs)
Waarom eerst een vacature creëren voordat je herhalingen aanmaakt?
Dit geeft je de mogelijkheid om de details van de vacature te controleren voordat je herhalingen aanmaakt. Let op: eenmaal aangemaakt kun je alleen individuele herhalingen bewerken. Je kunt meerdere herhalingen niet tegelijkertijd aanpassen.
Wat als ik meer herhalingen wil aanmaken?
Selecteer een van de bestaande kansen en klik op "kopieer terugkeren." De nieuwe vacatures die je aanmaakt, worden automatisch toegevoegd aan de bijbehorende map.
Wat gebeurt er als ik een formulier toevoeg aan de vacature?
Het formulier wordt toegevoegd aan alle herhalingen van de vacature. Als een vrijwilliger zich aanmeldt voor meerdere vacatures, moet het formulier voor elke aanmelding afzonderlijk ingevuld worden.
Kan ik afzonderlijke herhalingen bewerken?
Ja. Zodra de herhalingen zijn aangemaakt, zijn ze niet meer met elkaar verbonden: je kunt individuele herhalingen bewerken of verwijderen zonder dat dit de andere herhalingen beïnvloedt.
Kan ik alle herhalingen tegelijkertijd bewerken?
Nee. Zodra de herhalingen zijn aangemaakt, zijn ze niet meer met elkaar verbonden.
Waar kan ik de terugkerende activiteiten vinden?
Ga naar je organisatiepagina en selecteer "activiteiten" of "vacatures" in het linker menu. Dit kan een andere naam hebben op jouw platform, maar het is altijd de bovenste optie. Er wordt een map aangemaakt onder "groepen" voor de terugkerende activiteiten.