In dit artikel laten we zien hoe je gebruikers één voor één uit kunt nodigen of aan kunt maken en hoe je in één keer een grotere groep toe kunt voegen.
Gebruikers kunnen natuurlijk zelf een account aanmaken, maar in sommige gevallen wil je dat voor iemand of een groep doen. Je kunt zelfs gebruikers toevoegen die geen e-mailadres hebben.
Je maakt accounts aan door naar de gebruikerstabel te gaan: profielicoon > administratiepaneel > data > gebruikers.
Bovenaan de gebruikerstabel vind je een knop met de tekst 'Gebruikers aanmaken / uitnodigen'. Zodra je daarop klikt heb je drie opties:
Hieronder leg ik per optie uit hoe het werkt, maar het is ook belangrijk om te weten hoe verificatie precies werkt.
Verificatie
Een gebruiker is pas geverifieerd en geclaimd als hij voor de eerste keer inlogt. Zolang iemand niet geverifieerd is zul je een vraagteken bij die persoon zien staan. Alleen geverifieerde gebruikers zijn zichtbaar op het platform voor anderen en alleen geverifieerde gebruiker kunnen gekoppeld worden als organisatiebeheerder / -moderator.
Als je een gebruiker creëert zonder de uitnodigingsmail te sturen dan zal die persoon bij de eerste keer dat hij/zij in wil loggen een nieuw wachtwoord aan moeten vragen. Daarmee is zijn account ook geverifieerd.
Een gebruiker uitnodigen
Als je een gebruiker uitnodigt creëer je een account en verstuur je een uitnodigingsmail naar die persoon zodat hij/zij een wachtwoord in kan stellen.
- Om iemand uit te nodigen heb je een voor- en achternaam nodig, plus een e-mailadres.
- Vervolgens kun je ervoor kiezen om de gebruiker ook uit te nodigen om een organisatie aan te maken.
- In dat geval zal de persoon nadat het account aangemaakt is meteen doorgestuurd worden naar de pagina waar je een organisatie aan kunt maken.
- Je bent vrij om de titel en de tekst van de e-mail die naar die persoon gaat te bepalen. Op de button in de e-mail staat 'Accepteer'.
- Klik op 'Creëer en verstuur e-mail' om de uitnodiging te versturen.
Een gebruiker is pas geverifieerd en geclaimd als hij op de button klikt en/of een wachtwoord instelt. Raakt de uitnodigingsmail kwijt dan kan die persoon een nieuw wachtwoord aanvragen. Daarmee is zijn account ook geverifieerd.
Een gebruiker creëren
Als je een gebruiker creëert dan zal die persoon geen uitnodigingsmail ontvangen en dus ook geen wachtwoord in kunnen stellen.
- Om een account te creëren heb je een voor- en achternaam nodig, plus een e-mailadres.
- Vervolgens kun je ervoor kiezen om de gebruiker te markeren als geverifieerd en geclaimd.
- Dubbel check het e-mailadres als je dit aan vinkt, want er zit dan dus geen check op, en je wilt niet dat aanmeldingen niet binnenkomen bij de juiste persoon omdat het e-mailadres niet klopt.
- Klik op 'Creëer zonder melding' om het account aan te maken.
Meerdere gebruikers in een keer toevoegen via CSV
Als je in één keer meerdere gebruikers aan wilt maken zul je een .csv-bestand moeten gebruiken en kun je ervoor kiezen om een uitnodigingsmail mee te sturen zodat iedereen een wachtwoord in kan stellen. Je kunt deze ook achterwege laten.
- Om meerdere accounts te creëren heb je van iedereen een voor- en achternaam nodig, plus een e-mailadres.
- Gebruik een CSV zonder koptekst (de eerste rij bevat geen titel) en de volgende kolommen (in exact deze volgorde): voornaam, achternaam, e-mail.
- Je kunt zoveel rijen toevoegen als je zelf wilt.
- Klik op 'Bestand kiezen' om het gewenste bestand te kiezen.
- Je ziet onder het bestand hoeveel rijen er ingelezen worden. Gebruik dit als check zodat je zeker weet dat het om het juiste aantal gaat.
- Vervolgens kun je ervoor kiezen om de gebruikers ook uit te nodigen om een organisatie aan te maken.
- In dat geval zal de persoon nadat het account aangemaakt is meteen doorgestuurd worden naar de pagina waar je een organisatie aan kunt maken.
- Vervolgens kun je ervoor kiezen om de uitnodigingsmail te versturen.
- Als je hiervoor kiest ben je vrij om de titel en de tekst van de e-mail die naar die persoon gaat te bepalen. Op de button in de e-mail staat 'Accepteer'.
- Klik op 'Gebruikers toevoegen' om iedereen toe te voegen / uit te nodigen.