Hoe kan ik gebruikers toevoegen die geen e-mailadres hebben?

Er zijn weleens mensen die graag vrijwilligerswerk willen doen, maar die niet digitaal actief zijn. Dat is lastig als je met een digitaal systeem werkt waarbij elke gebruiker een e-mailadres dient te hebben. Gelukkig zijn er twee oplossingen om die personen toch een account te geven.

Welke oplossing je het beste kan kiezen hangt af van het beoogde doel: connecties maken en informatie doorspelen of puur en alleen voor de statistiek.

1. Als het doel is om de gebruiker een "normaal" account geven waarbij jullie als tussenpersoon fungeren om de connectie te maken en berichten door te spelen dan spreken we van een brievenbus-account. In dit geval blijft het mogelijk om gebruik te blijven maken van de interne berichtendienst en e-mail om gesprekken te faciliteren.

2. Als het aanmaken van de gebruiker puur en alleen is om een aantal acties uit te kunnen voeren zodat de statistieken kloppen en er geen behoefte is om iets met berichten te doen kan er gekozen worden voor een statistiek-account.

Wij raden overigens aan om een brievenbus-account te gebruiken, je weet maar nooit of je een statistiek-account ooit nog ergens anders voor nodig hebt en het kost net zoveel moeite om op te zetten.

Hoe zet ik een brievenbus-account op?

Dat kan met behulp van een sub- of taakspecifiek e-mailadres. Tegenwoordig wordt dit ondersteund door de meeste e-mail providers, waaronder Google (taakspecifiek) en Microsoft (sub). De benaming is verschillend, maar de werking is gelukkig overal hetzelfde.

Het voordeel van een sub-e-mailadres is dat je unieke e-mailadressen aan kan maken die binnenkomen op je gewone adres. Je hoeft dus geen nieuw account aan te maken of allerlei extra dingen in te stellen.

Dit doe je door een plusteken (+) en een woord toe te voegen vóór het @-teken in uw huidige e-mailadres.

Voorbeeld

Laten we er even vanuit gaan dat huidig@domein.nl je huidigie e-mailadres is. Stel nu dat je een account aan wilt maken voor gebruiker A.

• Je kan er dan voor kiezen om een account aan te maken met het volgende e-mailadres: huidig+a@domain.nl.

• Alle berichten en notificaties voor die gebruiker zullen binnenkomen op je huidige e-mailadres: huidig@domein.nl.

• Op deze manier kan je oneindig veel accounts maken terwijl je zeker weet dat de berichten binnen blijven komen. Bijvoorbeeld:

  • huidig+b@domain.nl

  • huidig+voorachternaam@domain.nl

  • huidig+ditwordteenbelachelijklangenaam@domain.nl

Hoe zet ik een statistiek-account op?

Omdat een account bij ons altijd gekoppeld is aan een e-mailadres kan je niet om een e-mailadres heen. Je kan echter wel een tijdelijk e-mailadres gebruiken. Er zijn meerdere websites / tools zoals deze die je gebruik laten maken van een tijdelijk e-mailadres met inbox.

• Op de website zie je een tijdelijk e-mailadres staan die je kan gebruiken om een account aan te maken.

• Daaronder staat een inbox. Hier komt de bevestigingsmail binnen.

• Zodra het account bevestigd is kan je het gebruiken op het platform.

• Omdat het e-mailadres tijdelijk is zullen berichten gericht aan dat account nergens binnenkomen.

Met bovenstaande methoden kan je ook voor gebruikers zonder e-mailadres een account aanmaken. Succes!