Beginnershandleiding voor organisaties

Welkom op het platform, dé plek voor vrijwilligerswerk in jouw buurt. Jullie hebben je aangemeld als organisatie.

In deze beginnershandleiding vind je antwoorden op de volgende vragen (klik op het kopje om meteen te worden doorgestuurd):

• Waar vind en bewerk in mijn organisatiepagina?
• Hoe plaatst ik een vrijwilligersvacature?
• Hoe kan ik beheerders toevoegen?

• Waar vind ik de aanmeldingen voor een vacature en hoe ga ik ermee om?

Waar vind en bewerk ik mijn organisatiepagina?

• Log in
• Klik op het icoontje rechtsboven (je initialen of je foto)
• Klik op de naam van je organisatie
• Klik in het menu links op ‘Je pagina’. 

Hier kun je vrijwel alles aanpassen.

Hoe plaats ik een vrijwilligersvacature?

Ga op je organisatiepagina in het menu links naar ‘Activiteiten’, klik vervolgens op ‘Activiteit toevoegen’ en kies daar voor ‘Vrijwilligersvacature’.

Vul alle velden op de volgende pagina in en geef zo veel mogelijk informatie over de vacature. Klik vervolgens op “publiceren” om de vacature te plaatsen.

Let op: Klik onder de samenvatting op ‘Voeg een uitgebreide beschrijving toe’ om meer informatie toe te voegen.

Hoe kan ik beheerders toevoegen?

• Ga op je organisatiepagina in het menu links naar ‘Personen’
• Klik bovenaan op ‘Toevoegen’
• Voer het e-mailadres in
• Vul de ontbrekende gegevens aan als de persoon nog geen account heeft. Kies bij toegangsniveau voor ‘Beheerder’
• De toegevoegde persoon ontvangt een e-mail ter bevestiging.

• Om beheerders te wijzigen of te verwijderen klik je achter de naam op het pennetje en maak je

een keuze. Lees hier meer over de verschillende toegangsniveaus.

Waar vind ik de aanmeldingen voor een vacature en hoe ga ik ermee om?

Ga op je organisatiepagina in het menu links naar ‘Activiteiten’. Hier zie je een lijst met alle geplaatste vacatures, trainingen en andere activiteiten. Achter de vacature zie je hoeveel plekken en aanmeldingen er zijn. Het vinkje en het vraagteken geven aan hoeveel matches en hoeveel aanmeldingen in afwachting er zijn. Als je hierop klikt zie je alle aanmeldingen en aanmelders.

Je kunt nu contact opnemen met de vrijwilliger. Klik op berichten en er opent een venster met het bericht van de vrijwilliger. Hier kan je gelijk op reageren. Wil je liever bellen of mailen? Klik dan op het icoontje voor de naam van de vrijwilliger om de contactgegevens te zien.

Belangrijk: Gaat de vrijwilliger na kennismaking bij jullie aan de slag? Verander de status dan in ‘match’. Is het toch niets geworden? Geef dan aan dat de vrijwilliger ‘geen match’ is.