Voordat we de vraag kunnen beantwoorden is het eerst noodzakelijk om wat dieper in te gaan op impactrapportage in zijn geheel. Klik op een van onderstaande links om direct naar het onderwerp te gaan.
Het doel van impactrapportage is tweeledig:
om de waarde van vrijwillige inzet in de community te berekenen,
en om de support die organisaties en hulpvragers ontvangen van de community te waarderen.
Dit helpt je bij het communiceren van de impact die je vrijwilligers maken door deze te valideren en te vieren. Daarnaast zorgt het voor verantwoording, creëert het een business case en bouwt het geloofwaardigheid op voor je organisatie.
Een helder kader om de impact te meten bestaat uit een goede balans tussen kwalitatieve en kwantitatieve data. Op dit moment zien we een grote nadruk op de kwalitatieve kant omdat dit makkelijker te begrijpen is en gemakkelijker wegleest. Maar vergeet niet: verhalen creëren connecties, cijfers overtuigen mensen. Ze geven een gevoel van precisie aan zelfs de meest onnauwkeurige verhalen. Dit is ook belangrijk voor de financier, die wil zien dat je project aantoonbare waarde heeft voor lokale gemeenschappen en personen.
Een goede aanpak werkt als volgt:
Begin met het vaststellen van de waarde voordat je de kwantitatieve data gaat ordenen. Cijfers zeggen niets als je niet weet welke waarde ze vertegenwoordigen.
Vraag jezelf af wie je doelgroep is, waar ze om geven en hoe jij of jouw organisatie een verschil maakt.
Orden daarna de gegevens die je verzamelt en beslis welke statistieken deze verandering het beste weergeven.
Combineer vervolgens de kwalitatieve en kwantitatieve gegevens. Bijvoorbeeld: begin met een vrijwilligersverhaal over persoon X. Volg dit op door te zeggen dat er 3400 andere vrijwilligers zijn zoals X, die het afgelopen jaar verbonden zijn aan honderden organisaties!
Er zijn natuurlijk ook andere vragen die je kunt stellen om wat je doet zo goed mogelijk over te brengen.
Voorbeeldvragen:
Helpen we de mensen zoals we beloofd hebben?
Steunen we de mensen van wie we zeiden dat we dat zouden doen?
Is er een duidelijke vraag naar de service die we leveren?
Is er veel vraag naar de service die we bieden?
Is de vraag constant - komen mensen terug?
Is het probleem dat we oplossen het belangrijkste in onze context?
We erkennen dat er geen standaardaanpak voor impactrapportage is. Wil je hier meer over weten? Kijk hier onze Inspiratiesessie "De kunst van impactrapportages" terug.
Impactcalculator, netto monetaire waarde en je Social Return on Investment (SROI)
Maar impactrapportage heeft ook een andere kant. Want wat nou als we kijken naar de monetaire of economische waarde van vrijwillige inzet? Kunnen we een prijskaartje plakken op iets dat onbetaalbaar is?
We denken dat je op zijn minst een schatting kunt maken van de monetaire waarde (direct bespaarde kosten) van vrijwilligerswerk in jouw organisatie, met behulp van onze impactcalculator.
De calculator schat de monetaire waarde van vrijwilligerswerk, gebaseerd op:
het aantal matches ,
of, als je die exacte data hebt, het aantal uren vrijwilligerswerk (eventueel ingedeeld op basis van verschillende sectoren).
Als je ook de gedane investeringen registreert (salarissen, projectkosten, overheadkosten en meer), kun je een schatting geven van de netto monetaire waarde van je impact en van de Social Return on Investment (hoeveel waarde 1 geïnvesteerde euro vertegenwoordigt).
Netto monetaire waarde = (aantal matches in een periode X 4,1 uur per week X minimumloon) - kosten
SROI = (aantal matches in een periode X 4,1 uur per week X minimumloon) / kosten
Als je het exact aantal uren weten is de berekening makkelijker en betrouwbaarder.
Netto monetaire waarde = (aantal uren X minimumloon) - kosten
SROI = (aantal uren X minimumloon) / kosten
Vergeet niet dat de economische waarde (bespaarde directe en indirecte kosten) veel hoger is dan deze waarde, maar ook veel lastiger uit te rekenen.
Een leuk weetje: we hebben de monetaire waarde van vrijwilligerswerk in Nederland geschat tussen de 15,5-24,67 miljard. Dat is tussen de 1,35% en 2,46% van het BBP! En dan hebben we nog niet eens de economische waarde kunnen berekenen. Geweldig, toch?
Succes met het meten en inzichtelijk maken van je impact met behulp van onze impactcalculator. Wil je meer weten of hierover sparren met iemand? Kijk onze inspiratiesessie terug of neem contact op.