Je bent op zoek naar vrijwilligers en wilt daarvoor een vacature/activiteit plaatsen in de vacaturebank. Maar hoe zorg je er nu voor dat de juiste mensen reageren op jouw vacature/activiteit?

Zorg dat de vacature/activiteit kort, bondig en volledig is. Zorg dat de vrijwilliger na het lezen van de vacature/activiteit weet wat ze gaan doen, met wie en bij wat voor soort organisatie.

Bedenk eerst:

  • Wie de vrijwilliger is die jij aan wilt spreken. Wat zou deze vrijwilliger willen weten en hoe wil de vrijwilliger aangesproken worden?

  • Welke zoekwoorden passen bij de functie? Woorden in de titel en de tekst kunnen via de zoekfunctie gevonden worden.

Verduidelijk de organisatie en de inhoud van het werk:

  • Vertel kort wat jullie organisatie doet, voor welke doelgroep jullie werken en bijvoorbeeld wat jullie visie en missie is.

  • Geef zo gedetailleerd mogelijk aan wat de werkzaamheden inhouden.

  • Geef de voorwaarden aan zoals waar (locatie), wanneer (dagen en tijden) en of de vrijwilliger dit alleen of samen met anderen doet. Maak dit zo concreet mogelijk.

  • Kies een pakkende titel en pakkend plaatje. Zorg ervoor dat deze duidelijk maken wat voor functie en/of organisatie het gaat. Dit is namelijk het eerste wat de vrijwilliger ziet in de vacaturebank!

Maak de vrijwilliger enthousiast:

  • Kies of je de vrijwilliger aanspreekt met je of u.

  • Stel een vraag: Houd je van koken? Wij zoeken iemand met smaak voor het wekelijkse eetcafé in het buurthuis.

  • Zorg dat iemand zich uitgenodigd voelt. Eindig de vacature/activiteit bijvoorbeeld met: ‘Heb je interesse? Reageer dan snel. Wij nemen contact met je op voor een kennismaking.’

  • Beschrijf ook wat de vrijwilliger ervoor terug krijgt. Wat zijn de voordelen, wat levert het op? Denk hierbij ook aan nieuwe contacten, opleiding, de mogelijkheid om bepaalde vaardigheden te ontwikkelen, dankbaarheid van de doelgroep.

Schrijf- en stijltips:

  • Maak de tekst niet te lang en gebruik korte zinnen en makkelijke woorden.

  • Maak gebruik van tussenkopjes om de tekst leesbaarder te maken.

  • Gebruik geen vaktaal of onduidelijke afkortingen - grote kans dat de vrijwilligers deze niet kennen.

  • Let op spelling, hoofdlettergebruik en interpunctie. Zorg dat de vacature/activiteit netjes en goed leesbaar is.

  • Gebruik ook eens een quote van iemand die al vrijwilligerswerk bij jullie doet.

  • Zorg ervoor dat de zoekwoorden waarop je gevonden wil worden in de tekst voorkomen.

  • Laat iemand anders de vacature/activiteit nalezen. Is alles duidelijk?

Heb je het antwoord gevonden?