In dit artikel wordt eerst uitgelegd wat een vragenlijst / formulier is en waar je die terug kan vinden, vervolgens laten we zien hoe je een formulier aanmaakt, daarna hoe je deze toevoegt aan een pagina of een activiteit. Klik op het hoofdstuktitel om naar het hoofdstuk te springen:
Vragenlijsten en formulieren zijn in principe hetzelfde, alleen dat ze anders ingezet worden. Vragenlijsten worden aan vacatures toegevoegd om meer informatie te verzamelen over de gebruiker die zich aanmeldt. Formulieren worden aan een pagina toegevoegd om uiteenlopende redenen, bijvoorbeeld als contactformulier.
Alle vragenlijsten / formulieren zijn terug te vinden op de organisatiepagina van het platform (zie de afbeelding hieronder). Dit is ook de enige plek waar je ze kan verwijderen. Je kunt dus een vragenlijst loskoppelen van een activiteit of een formulier van een pagina verwijderen zonder deze te verliezen. Dit is ook waar je de gegevens van een vragenlijst / formulier kan downloaden.
Je kan vanuit het administratiepaneel in één keer naar het overzicht van alle vragenlijsten / formulieren door op 'Vragenlijsten' te klikken.
TIP: Je kunt één vragenlijst / formulier voor meerdere activiteiten / vacatures of pagina's gebruiken.
Waar maak ik een vragenlijst / formulier aan?
Je kan vanaf 3 plekken een vragenlijst / formulier aanmaken.
Via de organisatiepagina:
Klik op je profiel icoontje
Ga naar je organisatiepagina
Klik in het menu op "Vragenlijsten"
klik op de knop "Vragenlijst aanmaken"
Via de paginabewerker:
Ga naar de paginabewerker
Ga naar sectie toevoegen (het + symbool)
Klik in het menu op "Formulier"
Klik op "Maak een nieuw formulier aan"
Klik op "Vragenlijst aanmaken"
Bij het creëren van een activiteit / vacature:
Maak een activiteit / vacature aan
Ga naar de sectie 'Hoe kunnen mensen meedoen'
Klik op "Maak een vragenlijst aan voor aanmelders" onder het veld voor "Eigen vragenlijst", een nieuwe tab opent
Klik op "Vragenlijst aanmaken"
Hoe maak ik een vragenlijst / formulier aan?
Geef een titel aan je vragenlijst en bepaal of het formulier door zomaar iedereen ingevuld kan worden of alleen door ingelogde gebruikers (dit is van invloed op welke velden je kan gebruiken, zie hieronder).
Selecteer vervolgens de contactpersoon bij wie de antwoorden binnen moeten komen. LET OP: als je dit vak leeg laat wordt er dus niemand op de hoogte gebracht als het formulier ingevuld is. Dit geldt overigens niet voor vragenlijsten die gekoppeld zijn aan een activiteit of vacature, die antwoorden komen als normale aanmeldingen binnen.
Je kan er daarna voor kiezen om een automatisch antwoord op te stellen dat naar de gebruiker verstuurd wordt na het invullen van het formulier. Dit bericht wordt niet verstuurd als een vragenlijst gekoppeld is aan een activiteit / vacature.
Nu kan je aan de slag met de inhoud. Je kunt per vraag aangeven of dit een verplichte vraag is en/of eventueel extra instructies toevoegen. Je kan de volgorde van de vragen veranderen door op pijl omhoog (↑) of pijl omlaag (↓) te klikken.
TIP: je kan het makkelijkste spelen met de volgorde van de vragen als ze 'ingeklapt' zijn. Zie hieronder.
Je kunt kiezen uit 10 verschillende typen vragen:
Kort antwoord - open vraag met ruimte voor korte antwoorden
Lang antwoord - open vraag met ruimte voor lange antwoorden
Enkele keuze - selecteer één antwoord uit een lijst
Enkele keuze (dropdown) - selecteer één antwoord uit een lijst m.b.v. een veld dat zich uitvouwt waardoor de vragenlijst wat korter/overzichtelijker blijft wanneer je een vraag met vele antwoorden hebt.
Datum - selecteer een datum
Bevestigingsvakje - vink aan wanneer van toepassing
Meerkeuze - selecteer meerdere antwoorden uit een simpele lijst
Meerkeuze tegels - selecteer meerdere antwoorden m.b.v. tegels die ruimte bieden voor het toevoegen van een icoon en een beschrijving als de keuzes wat toelichting kunnen gebruiken
Locatie - dit veld is gekoppeld aan de database van onze kaartprovider waardoor je, je locatie kan zoeken en toevoegen
Bestand* - laat iemand een bestand van max. 5MB uploaden; er is ruimte om tekst toe te voegen met bijvoorbeeld een link naar een formulier
* Dit is i.v.m. veiligheidsredenen alleen mogelijk als het formulier alleen gebruikt kan worden door ingelogde gebruikers. 'Niet ingelogde gebruikers toestaan om dit formulier te bekijken en in te vullen' mag dus niet aangevinkt zijn.
TIP: Licht je vragenlijst toe door een 'Inhoudssecties' toe te voegen. Dit zijn uitgebreide tekstvelden die je mooi op kan maken en waar je ook afbeeldingen en/of video's van Youtube of Vimeo aan kan toevoegen.
Hoe voeg ik een formulier toe aan een pagina?
Volg de volgende stappen om het formulier aan je pagina toe te voegen:
Ga naar de paginabewerker
Ga naar sectie toevoegen (het + symbool)
Klik in het menu op "Formulier"
Voeg evt. een titel en een subtitel toe
Klik op de naam van het formulier dat je toe wil voegen
Klik op "Sluit en bekijk voorbeeld"
Vergeet niet de pagina op te slaan door op "Opslaan" te klikken
Hoe voeg ik een vragenlijst toe aan een activiteit / vacature?
Volg de volgende stappen om een vragenlijst aan je activiteit / vacature toe te voegen:
Maak of bewerk een activiteit / vacature
Ga naar de sectie 'Hoe kunnen mensen meedoen'
Klik op het veld onder "Eigen vragenlijst"
Selecteer de juiste vragenlijst
