Als je als organisatie jouw activiteit hebt geplaatst, kunnen vrijwilligers op jouw activiteit reageren. Op sommige platforms is er echter een vrijwilligerspool/vrijwilligersbank actief. In deze vrijwilligerspool zijn vrijwilligers te vinden die hebben aangegeven benaderd te willen worden door organisaties om vrijwilligerswerk te gaan doen. Daarom biedt de vrijwilligerspool voor jouw organisatie de mogelijkheid om proactief te gaan zoeken naar vrijwilligers voor jouw activiteit. Voordat de mogelijkheden om te zoeken in de vrijwilligerspool worden besproken, is het handig om eerst wat algemene zaken te bespreken.

Over de vrijwilligerspool

De vrijwilligerspool ziet er als volgt uit:

Je vind hier alle vrijwilligers die zich hebben aangemeld in de vrijwilligerspool. Zij hebben een vrijwilligersprofiel aangemaakt, die bestaat uit een korte introductietekst, de voertaal, en de afstand tot waar de vrijwilliger vrijwilligerswerk wil doen. Daarnaast kan je klikken op aanvullende details weergeven om interesses, activiteiten, impact en organisatielidmaatschappen te zien.

Je kan op meerdere manieren vrijwilligers filteren: via Interesses, Activiteiten en via het zoeken naar een specifieke activiteit. Bij het zoeken van de specifieke activiteit worden de zaken die ingevuld zijn bij categorieën, interesses en activiteiten, evenals locatie meegenomen om de juiste vrijwilliger te vinden.

Vrijwilligers rapporteren of aanschrijven

Er zijn twee mogelijkheden die je kan aanklikken bij de vrijwilligerspool: Rapporteren en Aanschrijven.

Je kan iemand rapporteren als de vrijwilliger een ongepast profiel heeft aangemaakt, of als er overduidelijk iets niet klopt. Wanneer je hierop klikt, krijgen de platformbeheerders hiervan een melding.

Wanneer je op basis van deze informatie de vrijwilliger wil aanspreken, kan je klikken op Aanschrijven. Er verschijnt aan pop-up (zie onderstaande GIF). Daarin schrijf je een persoonlijk bericht aan de vrijwilliger waarom je denkt dat de vrijwilliger goed bij de activiteit past. De activiteit kan je zoeken onder 'om hulp voor:' door de titel van de activiteit in te vullen en de juiste activiteit te selecteren:

Als de vrijwilliger heeft aangegeven dat hij/zij graag telefonisch bereikt wordt, verschijnt het telefoonnummer van de vrijwilligers en kan je hem/haar direct contacteren.

Belangrijk: per activiteit heeft de contactpersoon van de organisatie 5 pogingen om vrijwilligers aan te schrijven. Dit om te voorkomen dat de vrijwilligerspool wordt vervuild.

Als je een vrijwilliger hebt aangeschreven, krijgt hij/zij de volgende e-mail:

Er zijn twee keuzes voor vrijwilligers: Reageren op de uitnodiging of Overslaan. In beide gevallen krijg je als organisatie hier een mail van. Lees meer over het perspectief van de vrijwilliger in het artikel De vrijwilligersbank voor vrijwilligers (coming soon!).

Zodra dit allemaal is doorgelopen, kan je in het activiteitenoverzicht zien dat de vrijwilliger is aangeschreven:

Zodra de vrijwilliger heeft aangegeven dat hij/zij geïnteresseerd is door te reageren op de mail, gaat het normale aanmeldingsproces in werking. Dat betekent dat je dan de de status van de aanmelding kan beoordelen.

Er zijn verschillende mogelijkheden om in de vrijwilligerspool te zoeken. Deze worden in de volgende secties uitgelegd.

Mogelijkheid 1: Direct na het aanmaken van jouw activiteit

Zodra je een activiteit hebt geplaatst, krijg je na afloop de volgende pop-up te zien.

Wanneer je bij deze pop-up mogelijkheid 3 (Potentiële vrijwilligers aanschrijven) aanklikt, kom je in de vrijwilligerspool terecht. Het zoeksysteem heeft op basis van wat je hebt ingevuld bij categorie, activiteit, en interesses alvast gefilterd op relevante vrijwilligers. Deze vrijwilligers hebben gelijke interesses opgegeven. Wanneer je vrijwilligers wil aanschrijven, volg je de stappen onder het kopje 'vrijwilligers rapporteren of aanschrijven', met uitzondering van het invullen van de activiteit. Deze is namelijk al ingevuld voor je.

Mogelijkheid 2: Via het activiteitenoverzicht

De tweede mogelijkheid om door de vrijwilligerspool te zoeken is via het activiteitenoverzicht. Hier kom je door via je profielicoontje te klikken op je organisatie, en dan naar het kopje 'activiteiten/vacatures' te gaan. Klik bij de activiteit waarvoor je vrijwilligers zoekt dan op 'Meer' en selecteer 'Vind potentiële vrijwilligers'. Vanaf dan loopt het hetzelfde als via Mogelijk 1.

Mogelijkheid 3: Via de groene balk boven de activiteit

De laatste methode is gebruik maken van de groene balk boven de activiteit/vacature. Hier kom je door via je profielicoontje te klikken op je organisatie, en dan naar het kopje 'activiteiten/vacatures' te gaan. Klik vervolgens op de activiteit waarvoor je vrijwilligers wil uitzoeken. Dan klik je in de groene balk boven de activiteit op 'Vind potentiële vrijwilligers'. Vanaf dan loopt het hetzelfde als Mogelijkheid 1.

Mogelijkheid 4 (soms): Via de button op de 'Voor organisaties' pagina

Sommige platforms bieden de mogelijkheid om via de 'Voor organisaties' pagina direct terecht te komen bij de vrijwilligerspool. Volg dan de stappen van 'Over de vrijwilligerspool' om de juiste vrijwilliger te vinden bij je activiteit!

Samenvatting

In onderstaande video legt Jasper de vrijwilligerspool voor organisaties volledig uit, met enkele tips en tricks. Laat je inspireren en succes met het vinden van de juiste vrijwilliger!

Heb je het antwoord gevonden?