Er zijn verschillende toegangsniveaus om een organisatiepagina op een platform te beheren: de beheerder, de moderator, en de gebruiker.
Beheerder
Beheerder is het hoogste access level. De beheerder kan bij alle functionaliteiten van de organisatiepagina.
Moderator
Een moderator kan maar bij een deel van de functionaliteit van de organisatiepagina, namelijk:
Een moderator kan (alle) activiteiten/vacatures aanpassen
Een moderator kan nieuwe vacatures aanmaken
Een moderator kan als contactpersoon fungeren van een activiteit/vacature, hierdoor krijgt de moderator bericht bij aanmeldingen van vrijwilligers
Een moderator kan op aanmelders reageren
Een moderator kan leden van de organisatie een bericht sturen
Een moderator kan een team aanmaken
Een moderator kan leden uitnodigen
Een moderator kan leden uit de organisatie verwijderen
Een moderator kan vragenlijsten aanmaken/aanpassen
Een moderator kan vacatures verlengen
Een moderator kan potentiële vrijwilligers zoeken in de vrijwilligerspool (als dit actief is op het platform)
Een moderator kan bestanden uploaden
Een moderator kan dus, in tegenstelling tot een beheerder niet:
Leden promoveren of moderatoren promoveren, of beheerders en moderatoren 'degraderen' binnen de organisatie
Beheerders of moderatoren verwijderen binnen de organisatie
De organisatie instellingen aanpassen
Lid
Een lid van een organisatie kan bij een sterk gelimiteerd aantal functionaliteiten. Leden van organisaties kunnen op de hoogte gehouden worden via een mailing, aanbevolen activiteiten zien, en aangeven deel te zijn aan een organisatie door lid te zijn van de organisatie. Een lid kan:
De aankomende en verlopen activiteiten/vacatures bekijken
De teams van een organisatie bekijken
De foto's van een organisatie bekijken
Uitgenodigd worden voor activiteiten van een organisatie
In specifieke gevallen vacatures of activiteiten aanmaken voor een organisatie
Wat beheerders zien in een organisatiepagina:
Belangrijk: Teams zijn alleen actief als deze zijn aangevinkt in Instellingen. Daarnaast is Zoek potentiële vrijwilligers alleen zichtbaar wanneer een platform een vrijwilligerspool actief heeft op de website.
Wat moderators zien in een organisatiepagina
Belangrijk: Teams zijn alleen actief als deze zijn aangevinkt in Instellingen. Daarnaast is Zoek potentiële vrijwilligers alleen zichtbaar wanneer een platform een vrijwilligerspool actief heeft op de website.